Вязать таблицы по уму 😎

Боярин как-то говорит: "Свяжи мне две таблицы для отчёта."
Ну я и связал. Взял пряжу, спицы — и связал. Красиво получилось, тёплое такое полотно.
А он смотрит на меня, как на блаженного:
"Ты что творишь? Я про данные говорил!"

Вот так я и узнал про ВПР 😁

ВПР (VLOOKUP) — это функция, которая связывает таблицы

Принцип простой, как ключ от двери ✅
- Левая колонка = ключ (артикул, ID, имя)
- Правая колонка = то, что ищешь (цена, адрес, должность)

Даёшь ВПР ключ, она находит нужную строку и тащит оттуда результат. Не вручную ищешь среди тысячи строк, а за секунду получаешь ответ.

Но есть подвох — ошибка Н/Д ❌
Расшифровывается просто: "Не доглядел". Ключ не нашёлся, данных нет.

Почему так бывает:
1️⃣ Лишний пробел в ключе ("Иванов " вместо "Иванов")
2️⃣ Ключа вообще нет во второй таблице
3️⃣ Ключ справа, а ВПР смотрит только влево

Последнее — главная боль. ВПР ищет ключ строго в первом столбце диапазона. Если данные лежат иначе — всё, приехали 🤷‍♀️

Что делать 🤔

Есть связка ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ — посильнее будет. Ищет в любую сторону, хоть влево, хоть вправо, хоть по диагонали мысленной.

А в новых версиях Excel (2021 и Microsoft 365) появился XLOOKUP. Этот вообще всё умеет: и влево смотрит, и ошибки сам обрабатывает. Но если версия старая — учи ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, не прогадаешь.

Коротко:
1️⃣ ВПР — для простых случаев, когда ключ слева
2️⃣ ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — когда ВПР не справляется
3️⃣ XLOOKUP — если Excel свежий

В комментариях выложил небольшой набор для тренировки навыков.

А ты чем таблицы связываешь? ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, или до сих пор пряжей?
Напиши в комментариях 👇

#Excel

@data_dzen🙂