✍Как вести проект и не запутаться в отчетах, бумагах и документах?

Реализация проекта, особенно грантового, требует внимательного отношения к оформлению договоров, целостности и читаемости чеков, правильному оформлению актов.

Держи несколько лайфхаков

1️⃣ Если ты получил грант, посмотри внимательно соглашение с грантодателем. В нем написано, что ты должен включать в любой свой договор пункт о том, что грантодатель может связаться с поставщиком для проверки отчетности. Обязательно добавь в этот пункт номер своего соглашения с грантодателем.

2️⃣ Все договоры проверяй на орфографические ошибки, вписывай полные данные о себе и поставщике, не забывай живые подписи в документах.

3️⃣ Каждый договор должен иметь спецификацию, техническое задание, акт.

4️⃣ Проси у поставщика товара или услуги и сохраняй все чеки.
Сразу, как получил бумажный чек, сканируй его. Не выбрасывай, храни в специальной папке!

5️⃣ Создай на компьютере папку, разделив на разделы с каждой статьей расхода, и сразу сканируй документы туда: все страницы договора с подписями, спецификацию, техническое задание, акты, чеки, и товарную накладную, если ее предоставил поставщик к товару.

6️⃣ Совершая заказ на маркетплейсах делай скриншот из личного кабинета, где отображается твой заказ. Приложи этот скриншот к соответствующим документам и чекам.

➡️Помни, чем аккуратнее ты сразу относишься к документами, тем проще сдавать отчетность.

Оставайся на канале, чтобы не пропустить анонс на новую крутую программу!
Канал о грантах, социальном проектировании и профессиональной культуре @citycodelab

#росмолодёжьгранты #полезная_информация #росмолодёжь #гранты